El Arzobispado de Sevilla obliga a nombrar DPO en Cofradías

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El Arzobispado de Sevilla ha publicado un Decreto para confirmar que se debe proceder de modo inmediato al cumplimiento de la obligación impuesta por la actual L.O 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales y el Reglamento General de Protección de Datos Europeo 2016/679 respecto a la definición y nombramiento de un Delegado de Protección de Datos en las Hermandades y Cofradías de la Archidiócesis, así como los Consejos Locales de Hermandades y resto de asociaciones públicas de fieles, fundaciones canónicas y Cáritas Diocesanas, de su territorio.

Fija también que:

a) Debe ostentar dicha competencia, la persona que ejerza de Fiscal en la Junta de Gobierno, de cada una, o que desempeñe sus funciones con otra denominación, siempre y cuando esté capacitado/a con competencia profesional y técnica para ello según dispone la normativa reguladora de dicha figura, y en caso de que no sea así, en virtud del Decreto General sobre la materia publicado por la Conferencia Episcopal Española, se deberá contar con una consultoría especializada en Protección de Datos.

Por nuestra parte, añadiríamos que el Fiscal de la Junta de Gobierno, en caso de no contar con la competencia técnica/profesional, podría ejercer en otras actividades colaborativas deseables e importantes en la materia, con la empresa externa.

b) Deberán presentar antes del 15 de marzo a la persona física o jurídica, y la propuesta deberá ser acompañada por un informe sobre su competencia técnica.

Os adelantamos en su día a través de diferentes entradas a este Blog, que la competencia técnica y profesional va a venir avalada principalmente por tratarse de personas físicas o jurídicas, que cuenten por sí o entre sus colaboradores, Licenciados/as en Derecho, con formación especializada en Protección de Datos y Seguridad de la Información y esencialmente con experiencia acreditada y suficiente de varios años en materia de Protección de Datos, a fin de que puedan acreditar los trabajos en los que haya tenido participación.

 

Entre las competencias que tendrá este delegado de Protección de Datos, como se recoge en el decreto general de la Conferencia Episcopal Española, se encuentran:

  • Informar y asesorar al responsable, al encargado y a las personas que realicen el tratamiento de datos.
  • Supervisar el cumplimiento de la normativa y políticas en materia de protección de datos personales.
  • Asignar responsabilidades.
  • Desarrollar la concienciación y formación del personal.
  • Gestionar las auditorías.
  • Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca del Análisis de Riesgos y la Evaluación de impacto.
  • Cooperar con la autoridad de control a través del Delegado de Protección de Datos de la Conferencia Episcopal.
  • Cualesquiera otras adicionales establecidas por cualquier normativa.

 

Os recordamos que todos los datos personales tratados por Hermandades y Cofradías hemos de recabarlos y tratarlos con especial cuidado, y contando con un consentimiento de forma voluntaria, teniendo en cuenta la toma de decisión de los progenitores o tutores, sobre los menores de edad, puesto que en general van a definir su pertenencia a una confesión religiosa, lo que de por sí trata información de riesgo elevado que debe ser protegida convenientemente y de un modo férreo con protocolos especiales.

 

Afortunadamente, confían ya en Mentora muchas entidades del corte mencionado, pero si participas en una de ellas y tienes dudas, o aun no habéis resuelto toda esta temática, contad siempre con nuestra consultoría. Estamos para ayudaros y acompañaros en el proceso.

 

 

 

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