PROPÓSITO LOPD 2017: ADECUACIÓN Y PREVENCIÓN

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Dado que  este 2017 que dentro de unos días, nos llega cargado de buenos deseos, con ganas de cambios y propósitos de enmienda, recordaros que es el último año para ir adaptándose a la nueva normativa en materia de Protección de Datos.

Por tanto, si ya tenéis un negocio en funcionamiento(o en proyecto) sin adecuar en Protección de Datos, o  aunque ya estéis adecuados a la antigua LOPD pero no al nuevo Reglamento y tratáis la información mediante software de gestión, web corporativa, sistema operativo, y cualquier otra herramienta de gestión empresarial, os recomendamos que lo actualicéis conforme a los nuevos requerimientos del Reglamento de la Unión Europea 2016/679 porque es obligatorio.

Os recordamos que las premisas de cambio fundamentales en Protección de Datos son:

-Se  integra la LOPD desde el diseño: es decir, que se debe incluir en la fase de planificación del negocio y de las herramientas del mismo(software..), en todos los aspectos que sea necesario

- La privacidad se incluye por defecto, es decir, las medidas previstas en planificación deben servir a lo largo de la vida del negocio, software, sistema de gestión, web, etc…y deben irse modificando conforme sea precisa su adaptación

El nuevo reglamento, es preventivo, no reactivo.

La anterior regulación, conllevaba realizar cambios conforme la actividad de la empresa o determinados movimientos se iban produciendo. Ahora, la actividad de la empresa para proteger la información personal será siempre preventiva, estará alerta y para ello, es necesario que las personas responsables de estas materias en la empresa tengan un control efectivo y permanente sobre la información que se maneja, facilitándolo así a todo titular y cumpliendo siempre con las premisa básicas de:

-Tratar los menos datos posibles, solo los imprescindibles

-Limitar los accesos a la información, exclusivamente a quienes verdaderamente tienen que contar con él

- Ser transparente en el tratamiento de la información, de modo que el titular tenga control sobre sus datos, qué se hace con ellos y el almacenamiento

 

Igualmente, si tratáis(o vais a tratar) datos en buen volumen en vuestro negocio, que sean de nivel alto, o una gran cantidad de información aunque no tenga nivel alto, tendréis que contar con un Delegado de Protección de Datos.

Ya os iremos informando más ampliamente, pero igualmente podéis llamarnos para ello.

Feliz Año!!!!

 

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