Gestionar currículums implica tratar datos personales, por lo que debe hacerse conforme a la normativa.
La Agencia Española de Protección de Datos ofrece criterios claros sobre este tratamiento.
¿Qué datos puedes recoger?
Solo los necesarios para el proceso de selección:
- Datos identificativos
- Experiencia profesional
- Formación
No deben solicitarse datos excesivos.
¿Cuánto tiempo se pueden guardar?
Los currículums no deben conservarse indefinidamente.
La AEPD recomienda:
- Máximo 1-2 años, salvo consentimiento para conservarlos más tiempo
Obligación de informar
Debes informar al candidato sobre:
- Quién trata sus datos
- Finalidad
- Plazo de conservación
- Derechos
Seguridad de la información
Los CV deben almacenarse de forma segura y con acceso restringido, en línea con el deber de confidencialidad .
Conclusión
Los procesos de selección deben respetar la privacidad desde el primer momento. Una buena gestión de los datos transmite profesionalidad y confianza.