Todos los días utilizamos el correo electrónico para comunicarnos tanto en nuestra esfera laboral como personal.
¿Estamos cumpliendo con la LOPDGDD y el RGPD?
La LOPD y el RGPD afectan al envío de correos electrónico en dos aspectos:
- Obligación de informar
- Obtención previa de consentimiento explícito, en los envíos promocionales
De partida, diremos que SÍ, ya que las plataformas de correo electrónico cuentan con garantías suficientes para asegurar la privacidad de los mensajes, empleando por ejemplo medidas como el cifrado de extremo a extremo.
Además, como usuarios, debemos:
- utilizar contraseñas seguras.
- cambiar la contraseña de forma periódica.
- cerrar siempre la sesión y la página de correo electrónico.
- no dejar las credenciales a la vista.
Y si hablamos de correo electrónico de la empresa, hay más medidas que debemos adoptar:
- no usar el mismo correo electrónico que para el ámbito personal.
- enviar correos masivos sin desvelar las direcciones de correo de los destinatarios usando la copia oculta o Cco.
- incluir una cláusula de confidencialidad para salvaguardar la privacidad y confidencialidad de la información y garantizar que los destinatarios mantengan el deber de secreto.
- solicitar expresamente el consentimiento, antes de realizar un envío de una comunicación comercial o newsletter.
- cifrar los emails si contienen información sensible.
- complementar el almacenamiento en servidores externos con el almacenamiento en local.
Si necesitas más información, no dudes en contactar con #EQUIPOMENTORA.