Utilizamos herramientas de Inteligencia Artificial para redactar documentos, resumir información, analizar datos o resolver consultas. Pero hay una pregunta que debemos hacernos antes:
¿Qué información estamos introduciendo en la herramienta?
Copiar un correo de un cliente, subir un contrato, introducir datos de trabajadores o utilizar documentación interna puede implicar un tratamiento de datos personales e información confidencial.
Antes de utilizar una herramienta de IA en el entorno profesional conviene:
- No introducir datos personales si no son necesarios.
- Evitar especialmente datos sensibles o confidenciales.
- Comprobar las condiciones de privacidad y seguridad de la herramienta.
- Saber si la información introducida puede utilizarse para mejorar o entrenar el sistema.
- Utilizar únicamente herramientas previamente autorizadas por la empresa.
- Anonimizar o eliminar información identificativa siempre que sea posible.
- Establecer normas internas claras para el uso de IA por parte de la plantilla.
Usar Inteligencia Artificial en la empresa no consiste únicamente en saber qué puede hacer. También debemos saber qué información podemos darle.